Sekretáři (všeobecní)

Nabídka práce na volnou pozici pro Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Březinova 52, příspěvková organizace.

• dlouhodobá práce na plný úvazek
• vyžadováno: vysokoškolské vzdělání
• lokalita: Březinova 1383/52, Ostrava (Bělský Les), 70030
• Přidáno: 22. 9. 2024

Sekretáři (všeobecní):

UpresnujiciInformace(1. kontakt e-mailem reditel@zs-brezinova.cz nebo telefonicky Po-Pá 7:00-15:00 hod. na tel. číslo 596 784 375.

Popis pracovní činnosti:
- komplexní zajištění činnosti sekretariátu školy vč. správy telefonní ústředny
- spisová služba a správa písemností
- administrativní činnosti dle provozu a potřeb školy
- evidence a rozdělování došlé a odeslané pošty
- vystavování potvrzení pro žáky a zaměstnance
- předarchivace a archivace písemností, následná skartace materiálů dle spisového a skartačního řádu
- vedení evidence majetku (standardní i operativní), vč. jeho následného vyřazování po rozhodnutí likvidační komise
- zajištění objednávek
- vedení skladu učebnic
- vedení evidence OOPP a jejich přidělování
- komplexní zajištění oblasti personalistiky, zajištění kontroly dodržování pracovně-právních předpisů v oblasti zaměstnanosti, vyřizování personální agend
- zodpovědnost za vedení a návrhy v oblastech personální a mzdové agendy (smlouvy, náplně, platové výměry, zápočty)
- zajištění podkladů pro PN a OČR
- vedení osobní spisy zaměstnanců
- vedení evidence MD, RD, dovolených, samostudií
- přihlašování a odhlašování zaměstnanců k soc. a zdravot.pojištění
- zodpovědnost za statistiky a hlášení v oblasti personální a mzdové agendy
- vyřizování hlášení pojistných událostí, provádí rozbory úrazovosti
- vedení pokladny školy
- zodpovědnost za směrnice v oblasti správy písemností, pracovně-právní a správy majetku

Požadavky:
- vysokoškolské vzdělání v magisterském nebo bakalářském studijním programu, ideálně ekonomický směr, popř. veřejná správa
- znalost práce na počítači (MS Office -primárně Word, Excel)
- psaní všemi deseti na počítači- bude ověřeno při pohovoru 
- samostatné řešení úkolů, schopnost analytické, koncepční a organizační práce
- proaktivita
- dobré vyjadřovací a komunikační schopnosti
- ochota se dále vzdělávat
- flexibilita
- odpovědnost
- výpis z rejstříku trestů 
- znalost pracovně právní problematiky s vazbou na zákoník práce a provádějící předpisy
- řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič

Další požadavky:
- znalost školského zákona č. 561/2004 Sb. v platném znění s vazbou na prováděcí předpisy výhodou
- znalost alespoň jednoho cizího jazyka na komunikační úrovni výhodou
- znalost systému eSpis Lite výhodou
- znalost systému RESK software výhodou
- znalost systému Škola online výhodou
- znalost systému vedení úrazů České školní inspekce výhodou


Zaměstnanecké výhody: 
- práci u stabilního zaměstnavatele
- kvalitní pracovní prostředí 
- pracovní dobu přes pracovní týden (víkendy volné)
- 5 týdnů dovolené
- 2 dny zdravotního volna
- stravování s příspěvkem FKSP přímo ve školní jídelně
- příspěvek na penzijní pojištění ve výši až 500 Kč/měsíc
- odměny za pracovní a životní výročí
- finanční ohodnocení dle platové třídy s možnosti nadtarifní složky platu a odměn dle platné legislativy


Nástup možný IHNED.

Náležitosti přihlášky: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, datum a podpis
K přihlášce připojte:
- strukturovaný profesní životopis
- kopie dokladu o nejvyšším vzdělání
- kopie kurzů a osvědčení prokazující zvyšování kvalifikace

Přílohy přihlášky se uchazečům automaticky nevrací. Je možné si je osobně vyzvednout, nebo o navrácení písemně požádat do 30 kalendářních dnů od doručení vyrozumění o výsledku výběrového řízení. Nevyžádané přílohy přihlášky budou po uvedené lhůtě skartovány.
Přihlášky s požadovanými doklady doručte v zalepené obálce označení "Výběrové řízení - samostatný referent" řediteli školy nebo ekonomce školy. Dokumenty je možné také zaslat elektronicky - datovou zprávou nebo e-mailem (reditel@zs-brezinova.cz) - při využití e-mailové formy budou originály předány při výběrovém řízení.
VYBRANÍ UCHAZEČI BUDOU POZVÁNI NA ÚSTNÍ POHOVOR
Kontaktní osoba: RNDr. Jan Veřmiřovský, Ph.D., MBA, LLM, MPA, MSc., ředitel školy, e-mail: reditel@zs-brezinova.cz)

Vyžadované vzdělání: VŠ Bakalářské
Hrubá mzda: 21 710 – 31 820 Kč/měsíc