Sekretáři (všeobecní)

Nabídka práce na volnou pozici pro Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem.

• dlouhodobá práce na plný úvazek
• vyžadováno: praxe a středoškolské vzdělání
• lokalita: Ústí nad Labem
• Přidáno: 16. 11. 2024

Sekretáři (všeobecní):

UpresnujiciInformace(Náplň práce:
·         Výkon administrativních, organizačních a komunikačních činností, obsluha kancelářské techniky
·         Obsluha informačních systémů UJEP ve vztahu k provozu katedry
·         Archivace dokumentů, spisová služba
·         Administrace provozních podkladů, správa provozní pokladny včetně vyúčtování
·         Příprava dohod o pracovní činnosti pro externí pracovníky katedry a jejich vyúčtování
·         Zajišťování organizační podpory porad, jednání a akcí katedry, příprava podkladů a zápisů
·         Evidence a zajištění bakalářských a diplomových prací, organizační zajištění státních závěrečných zkoušek na katedře
·         Komunikace se studenty, zaměstnanci a externími partnery včetně zahraničních
·         Každodenní komunikace a spolupráce se členy katedry, kontrola publikační činnosti zaměstnanců, odpovědnost za oblast cestovních příkazů
·         Péče o návštěvy katedry, organizace kalendáře, příprava podkladů a formálních dokumentů a dalších požadavků vedoucího katedry
Požadavky:
·         Minimálně úplné středoškolské vzdělání s maturitou či vysokoškolské
·         Praxe na pozici asistentky či jiné administrativní pozici výhodou
·         Anglický jazyk na úrovni minimálně B2 (schopnost komunikace se zahraničními studenty i zaměstnanci psanou i mluvenou formou)
·         Schopnost samostatné i týmové práce
·         Pečlivý, spolehlivý a zodpovědný přístup k práci
·         Flexibilita
·         Dobré komunikační schopnosti
·         Velmi dobrou uživatelskou úroveň MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
·         Řidičské oprávnění skupiny B
 
Nabízíme:
·         Zajímavou a různorodou práci v instituci oceněnou HR Award
·         Odpovídající mzdové ohodnocení s významnými motivačními prvky
·         Částečně flexibilní pracovní dobu
·         Příjemné pracovní zázemí a práci v moderním prostředí
·         Možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu, vzdělávací kurzy, školení
·         Parkování zdarma v univerzitním kampusu
·         Příspěvek na stravování v Menze, příspěvek na penzijní připojištění, pluxee karta, sickdays
·         Zaměstnanecký benefit v podobě bezplatného osobního poradenství (individuální psychologické poradenství, osobní konzultace v oblasti prevence a komunikace krizové situace, osobní bezpečnosti a sebeochrany, individuální poradenství v rámci osobních financí, investic, spoření a správy majetku)
·         Zdarma skupinové cvičební lekce zaměřené na zdravá záda
·         Volný vstup do posilovny ve sportovní hale UJEP a zvýhodněné ceny pronájmu sportovišť PF pro zaměstnance
Termín podání přihlášky: pozice je otevřená do doby, než se najde vhodný kandidát/kandidátka
Bližší informace: http://www.ujep.cz nebo přímo u vedoucího Katedry environmentální chemie a technologie - doc. Ing. Jiřího Oravy, Ph.D., e-mail: jiri.orava@ujep.cz, tel. 475 284 178.
Požadované dokumenty v přihlášce:
·         aktuální CV - uvést kontakt - email/telefon
Přihlášku s povinnými přílohami zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo e-mailem na adresu personalni@ujep.cz.
Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem aktivně podporuje genderovou rovnost, rozmanitost a začlenění a podporuje přihlášky ze všech částí společnosti.
)

Vyžadované vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
Hrubá mzda: 29 120 – 31 200 Kč/měsíc